comtimedas mobile und lokale Zeiterfassungssystem

 

 

TBP_comtimeVerteiler02_lowZeitenerfassung am Smartphone

innovative Anwendung für‘s Smartphone

Als Unternehmer kennen Sie das Problem: Monteur Hans E. bringt Wochen nach dem Einsatz bei Kundin Brigitte R. eine handgeschriebene Stundenerfassung. Ihre Buchhaltung stöhnt: Zunächst muss sie die krakelige Handschrift von E. entziffern, die Angaben kontrollieren, erfassen und manuell zuordnen. Vom enormen Zeitaufwand einmal ganz abgesehen: Die unnötigen Zusatzarbeiten bewirken eine verzögerte Rechnungslegung und damit einen verspäteten Zahlungseingang. 

 

 

 

 

 

ScreenshotsSmartphone1einfachste Erfassung am Smartphone

Einfachste Zeiterfassung mit dem Smartphone

Damit ist nun Schluss. Comtech hat eine innovative Anwendung für Smartphones entwickelt, welche die Kundendienste von Monteur Hans E. einfach und rasch erfasst. Mit comtime braucht E. nie mehr umständliche Notizen machen und seine Aufzeichnungen in die Buchhaltung bringen. Sein Handy und zwei Klicks reichen: Bei der Ankunft beim Kunden drückt er den Button „Baustelle kommen“, beim Verlassen „Baustelle gehen“. Alles weitere erledigt comtime !

Die Daten werden danach umgehend über den Comtech Webservice an das Projekt gesendet. Ist das Smartphone nicht online werden die Daten zwischengespeichert und erst dann gesendet, wenn wieder eine Verbindung mit dem Webservice besteht. Von hier können die Daten noch kontrolliert und ggf. geändert werden, danach erfolgt automatisch die Belastung des Projektes und die Verbuchung am Zeitkonto des Mitarbeiters. Ergänzt durch Urlaub, Krankenstand usw. ist das Zeitprofil im Handumdrehen komplett.

 

 

 

 

 

 

 

TBP_comtimeOffice_lowSofortige Verarbeitung am Zentralsystem

Produktivitätsmesser für alle Mitarbeiter

Sind die Daten vom Smartphone an den Rechner gesendet, können sie über das CRM-System cominfo sofort abgerufen werden. In Verbindung mit der cominfo, das alle Kundenbeziehungen – vom Erstkontakt bis zur Rechnungslegung – übersichtlich darstellt und verwaltet, spielt die Innovation alle ihre Stärken aus: comtime erfasst nicht nur die Außendienste von Mitarbeitern sondern berechnet auch die Saldi von Urlaub und Zeitausgleichsstunden. Alle Tätigkeiten, Überstunden, Urlaube, Zeitausgleich und Krankenstände werden in einer einfach zu bedienenden Oberfläche erfasst und laufend protokolliert. Aktuelle Wochen- und Monatsansichten zeigen damit Leistungen und Ansprüche jedes Mitarbeiters.

 

 

 

 BZ-Produktivitäteffektive Auswertungen

 

Umfassende Auswertungen und Exporte

Für Kontrolle und Übersicht stehen umfassende Auswertungen zur Verfügung. Diese umfassen u.a. Übersichten über alle produktiven und unproduktiven Stunden, die prozentuell dargestellt werden können. In einer eigenen Produktivitätsübersicht erhalten Sie einen Überblick, wie fleißig Ihre Mitarbeiter waren. Frei definierbare Exporte in die Lohnverrechnung vereinfachen die monatliche Abrechnung der Mitarbeiter enorm.

 

 

 Weitere Produktdetails im Produktflyer von comtime