App für die Baustelle: Mobil arbeiten und den Überblick behalten

Für Handwerksbetriebe, die auf Baustellen tätig sind, ist Flexibilität entscheidend. Eine mobile App für die Baustelle, die alle wichtigen Funktionen zur Projektverwaltung, Zeiterfassung und Dokumentation direkt verfügbar macht, bietet große Vorteile. Mit der richtigen Baustellen App behalten Handwerker auch unterwegs den Überblick über Aufgaben, Materialien und Zeitaufwand, was die Effizienz auf der Baustelle deutlich steigert.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum eine Baustellen-App im Handwerk sinnvoll ist

Handwerksbetriebe, die regelmäßig auf Baustellen arbeiten, stehen vor speziellen Herausforderungen: Die Erfassung von Arbeitszeiten, das Festhalten von Notizen und Bildern sowie die Verfügbarkeit von Projektinformationen in Echtzeit sind essenziell für eine reibungslose Projektabwicklung. Hier bietet eine mobile App folgende Vorteile:

  • Schnelle Erfassung von Arbeitszeiten: Mit einer mobilen Zeiterfassungsfunktion können Handwerker direkt auf der Baustelle ihre Stunden erfassen, was die Abrechnung vereinfacht und Fehler vermeidet. Mehr dazu, wie eine digitale Zeiterfassung in die Abrechnung einfließt, finden Sie im Artikel zur Akontorechnung im Handwerk.
  • Dokumentation vor Ort: Fotos und Notizen können direkt über die App hinzugefügt werden, sodass der gesamte Projektverlauf dokumentiert ist und später bei der Abrechnung genutzt werden kann. Projektdokumentation und Baustellendokumentation fallen gleich viel leichter.
  • Projektinformationen in Echtzeit: Eine App ermöglicht es, auf alle relevanten Informationen eines Projekts zuzugreifen, unabhängig vom Standort, und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind.

Gerade für Unternehmen im DACH-Raum ist es wichtig, länderspezifische Anforderungen zu berücksichtigen. Wer in Österreich tätig ist, profitiert beispielsweise von spezieller Handwerkersoftware für Österreich, die rechtliche und steuerliche Besonderheiten bereits berücksichtigt.

2. Wichtige Funktionen einer App für die Baustelle

Damit eine Baustellen-App für Handwerksbetriebe wirklich nützlich ist, sollte sie auf die besonderen Anforderungen der Branche abgestimmt sein. Folgende Funktionen sind besonders wertvoll:

  • Zeiterfassung und Stundenzettel: Die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil zu erfassen, spart Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine genaue Abrechnung der geleisteten Stunden.
  • Dokumentation und Notizen: Einfache Erfassung von Fotos, Notizen und Checklisten, um die Fortschritte auf der Baustelle zu dokumentieren und Transparenz für den Kunden zu schaffen. Zum Beispiel für Elektriker ist eine Anbindung an ein Rechnungsprogramm für Elektriker sinnvoll, um Leistungen sofort zu fakturieren.
  • Material- und Auftragsverwaltung: Material und Zeiten werden direkt auf das Projekt gebucht und erleichtern die Abrechnung und Nachkalkulation. Mehr zur genauen Abrechnung finden Sie in unserem Artikel zur Abrechnung von Fliesenlegerarbeiten.
  • Die mobile App kann nur Zeit und Material erfassen und diese Daten laufen dann in den digitalen Lieferschein, der zur Abrechnung bereitsteht. 

Baustellen-App im Einsatz: Projekte mobil erfassen, verwalten und abrechnen.

3. cx.prime und die App cx.prime mobile: Die mobilen Lösungen von comtech

comtech it-solutions bietet mit cx.prime und cx.prime mobile zwei leistungsstarke mobile Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Die mobile App für die Baustelle ist ideal für Betriebe, die Effizienz, Dokumentation und Zeiterfassung an einem Ort benötigen:

  • cx.prime für die Projektverwaltung: cx.prime ist eine cloud-basierte Plattform, die es Handwerksbetrieben ermöglicht, Projekte ortsunabhängig zu verwalten. Von der Planung über die Kalkulation bis hin zur Abrechnung bleiben alle Daten in Echtzeit verfügbar. So lässt sich das Projekt von Anfang bis Ende präzise dokumentieren und verwalten. Weitere Informationen zur Buchhaltungsintegration gibt es im Artikel Buchhaltungssoftware für Handwerker.
  • cx.prime mobile die App für den digitalen Arbeitsschein und Dokumentation: Mit cx.prime mobile  können Handwerksbetriebe ihre Stunden direkt auf der Baustelle erfassen, Notizen und Bilder hochladen und den Projektstatus stets aktualisieren. Diese mobile Lösung ist ideal für Handwerksbetriebe, die eine flexible und benutzerfreundliche Möglichkeit zur Zeit- und Materialerfassung suchen. Mehr zur effizienten Rechnungsstellung finden Sie in unserem Artikel zur Faktura-Software für Handwerksbetriebe.

Wer regelmäßig Angebote an Kunden erstellt, kann zusätzlich unsere Angebotssoftware für Handwerker nutzen, um strukturierte und professionelle Angebote direkt von der Baustelle aus zu verschicken.

Mittarbeiter auf einer Baustelle beim bedienen einer App auf dem Tablet

Fazit: Mit der richtigen App den Baustellenalltag meistern

Ob für Elektriker, Installateure oder Bauleiter – mit einer durchdachten App lassen sich Projekte schnell und effizient abwickeln. In Kombination mit spezialisierter Software wie einem Rechnungsprogramm für Handwerker oder Faktura-Software für Handwerksbetriebe wird der gesamte Ablauf – von der Baustellendokumentation über die Zeit- und Materialerfassung bis zur Rechnung – digitalisiert und vereinfacht. Betriebe bleiben so nicht nur konkurrenzfähig, sondern verbessern auch Qualität, Kommunikation und Effizienz auf jeder Baustelle.

comtech it-solutions GmbH 15 Bewertungen auf ProvenExpert.com

Weitere relevante Informationen