Buchhaltungssoftware für Handwerker: Welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?

Handwerksbetriebe benötigen für ihre Buchhaltung mehr als eine reine Buchhaltungssoftware. Der Schlüssel zu einer effizienten Buchhaltung liegt in einem professionellen Warenwirtschaftssystem, das Ihre Projekte verwaltet und Abrechnungen nahtlos an die Buchhaltung überleitet. Ein System wie cx.prime automatisiert die vorbereitende Buchhaltung und reduziert damit den Aufwand für Ihren Steuerberater erheblich.

Ein professionelles Warenwirtschaftssystem kann als vorbereitende Maßnahme für die Buchhaltung dienen – und hier bares Geld sparen, das sonst der Steuerberater mehr kosten würde. Die vorbereitende Buchhaltung wird einfacher, und Sie haben außerdem einen besseren Überblick über Einnahmen und Ausgaben.

1. Warum ist ein Warenwirtschaftssystem für Handwerker sinnvoll?

Handwerksbetriebe, besonders Elektriker, haben spezifische Anforderungen an ihreBetriebsorganisation: Zahlreiche Projekte, wechselnde Arbeitsorte und Akontozahlungen bringen eine Komplexität mit sich, die mit einfachen Mitteln schwer zu bewältigen ist. Manuelle Listen und Excel-Tabellen führen schnell zu Fehlern und kosten wertvolle Zeit. Ein gutes Warenwirtschaftssystem für Handwerker bietet folgende Vorteile:

• Zeitersparnis durch Automatisierung: Die Software übernimmt Routineaufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Materialdisposition und Projektdokumentation. Die vorbereitende Buchhaltung wird dabei automatisch mit erledigt.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Das System berücksichtigt österreichische Vorschriften und erstellt rechtskonforme Dokumente für die finale Buchhaltung beim Steuerberater.
• Besserer Überblick über Betriebsabläufe: Eine zentrale Kontrolle von Aufträgen, Material, Personal und Finanzen ermöglicht es, Engpässe frühzeitig zu erkennen und die Liquidität zu sichern.

2. Funktionen, auf die Handwerker bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems achten sollten

Ein Warenwirtschaftssystem sollte sich an den spezifischen Anforderungen des Handwerks orientieren. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die eine Software für Handwerksbetriebe bieten sollte:

• Rechnungs- und Angebotsvorlagen: Vorlagen, die sich an die typischen Leistungen eines Handwerksbetriebs anpassen lassen, erleichtern die schnelle und korrekte Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Projektbezogene Abrechnung: Gerade bei langfristigen Projekten ist es wichtig, den finanziellen Fortschritt zu dokumentieren. Die Software sollte Akontorechnungen und Teilabrechnungen unterstützen, um die Abrechnung flexibler zu gestalten.
• Material- und Leistungskalkulation: Eine gutes Warenwirtschaftssystem ermöglicht es, Materialkosten und Arbeitszeiten genau zu erfassen und zu kalkulieren, um eine transparente Abrechnung zu gewährleisten.
• Zeiterfassung und Stundenzettel: Die Integration einer Zeiterfassung erleichtert die genaue Erfassung von Arbeitsstunden und verhindert Fehler bei der Abrechnung.
• Kunden- und Auftragsverwaltung: Ein effizientes  Warenwirtschaftsystem unterstützt Handwerker auch bei der Verwaltung von Kunden und Aufträgen und erleichtert so die Planung von Folgeprojekten. Weitere Informationen dazu gibt es bei unserer Lösung cx.prime.

3. Warum Elektriker auf Comtech setzen sollten

Im Markt für Handwerkersoftware gibt es viele Anbieter. Doch gerade für Elektriker bietet Comtech durch ihre Spezialisierung und innovative Ausrichtung erhebliche Vorteile gegenüber allgemeinen Tools wie ToolTime oder Bosch OfficeOn.

1. Spezialisierung auf die Elektrobranche: Comtech ist für Handwerker konzipiert und speziell auf die Anforderungen der Elektro- und Sanitärbranche ausgerichtet. Funktionen wie die digitale Anlagenprüfung und spezifische Kalkulationswerkzeuge sind perfekt an die Herausforderungen und Anforderungen von Elektrikern angepasst. Mehr dazu erfahren Sie übrigens bei unserer Lösung comBUILDING.
2. Innovative Technologien: Comtech nutzt moderne Technologien, darunter künstliche Intelligenz für die digitale Erfassung von Verteilern. Die App comBUILDING VE unterstützt Elektriker beispielsweise bei der schnellen und effizienten Erfassung von Verteilerkomponenten, was den Arbeitsprozess erheblich beschleunigt.
3. Umfassende Cloud-Lösungen: Die Cloud-basierte Lösung cx.prime ermöglicht eine ortsunabhängige Nutzung – ideal für Elektriker, die zwischen Büro und Baustelle pendeln. Im Vergleich zu anderen Cloud-Lösungen ist cx.prime speziell auf die Anforderungen im Elektrohandwerk optimiert.
4. Effizienzsteigerung durch integrierte Funktionen: Comtech-Software bietet eine Integration von Kalkulation, Abrechnung und Dokumentation in einem System, wodurch Handwerksbetriebe Zeit und Ressourcen sparen. Diese Effizienz ist besonders wichtig in einem wettbewerbsintensiven Markt, in dem Zeitersparnis direkte Kostensenkungen bedeutet.
5. Langjährige Erfahrung und Vertrauen: Comtech verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung und eine solide Kundenbasis von über 3.000 Anwendern in Österreich und Deutschland, die die Zuverlässigkeit und Qualität der Lösungen belegen.
6. Benutzerfreundlichkeit: Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Einstieg für neue Nutzer und reduziert den Schulungsaufwand im Vergleich zu komplexeren Systemen.

4. comECONOMY: Die inHouse-Komplettlösung für Handwerksbetriebe

Für Handwerksbetriebe, die auf eine spezialisierte Lösung setzen möchten, bietet comECONOMY von comtech it-solutions eine umfassende Plattform für die Warenwirtschaft. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten und ermöglicht eine einfache und schnelle Abrechnung, die sowohl Akontozahlungen als auch Schlussrechnungen berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter comECONOMY.

Mit comECONOMY können Handwerksbetriebe nicht nur Rechnungen erstellen, sondern auch:

• Projekte von der Kalkulation bis zur Abrechnung verwalten: Von der Angebotskalkulation bis zur Schlussrechnung behält comECONOMY alle finanziellen Aspekte im Blick.
• Akontorechnungen erstellen: Die Software bietet die Möglichkeit, Anzahlungen und Teilabrechnungen flexibel zu verwalten und so eine kontinuierliche Liquidität zu gewährleisten.
• Zeit und Materialien erfassen: Arbeitszeiten und Materialkosten können genau erfasst und einzelnen Projekten zugeordnet werden, was für eine transparente Abrechnung sorgt.
• Kundenbeziehungen pflegen: Durch eine integrierte Kundenverwaltung unterstützt comECONOMY auch die langfristige Pflege von Kundenbeziehungen und die Nachverfolgung von Aufträgen.

Fazit: Ein gutes Warenwirtschaftssystem spart Zeit und Nerven

Für Elektriker, Installateure und auch Handwerksbetriebe anderer Gewerke bietet Comtech eine spezialisierte, innovative und benutzerfreundliche Lösung, die den Anforderungen der Branche gerecht wird. Mit einer Software wie cx.prime oder comECONOMY lassen sich Prozesse, allgemeine Organisation und Kundenkommunikation optimieren. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.