cx.prime infopoint & dms

DIE SMARTEN CLOUD-LÖSUNGEN FÜR OPTIMALES INFORMATIONS- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Mehr Zeit für das Wesentliche.

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*Wenn Sie das Produkt innerhalb der ersten 3 Monate nicht überzeugt, können Sie es ohne Angabe von Gründen zurückgeben und wir erstatten Ihnen die Lizenzgebühren!

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Optimales Informations- und Dokumentenmanagement ist heute entscheidend für den Erfolg von Unternehmen. Mit cx.prime infopoint und cx.prime dms stehen innovative Cloud-Lösungen zur Verfügung, die E-Mails, Termine und Dokumente effizient organisieren und nahtlos in cx.prime und Microsoft Outlook 365 integrieren.
Diese Kombination ermöglicht es, Informationen effizient zu sammeln und allgemein sowie projektbezogen zu bündeln, Arbeitsprozesse zu vereinfachen, mobil zu bleiben und wertvolle Zeit zu sparen.

cx.prime infopoint

Immer den perfekten Überblick!

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cx.prime infopoint optimiert die Verwaltung von E-Mails und Terminen durch eine zentrale Verknüpfung zwischen cx.prime und Microsoft Outlook 365. So werden Informationen übersichtlich gespeichert und Verknüpfungen zu Kunden, Lieferanten sowie Projekten und Belegen erstellt. Individuelle Automatisierungsregeln sorgen dafür, dass Inhalte ohne manuellen Aufwand abgelegt, geteilt und mit relevanten Daten in cx.prime verknüpft und kontextbezogen angezeigt werden. Dabei erfolgt die Anlage von Automatisierungsregeln als auch die Anzeige von Dokumenten unter Berücksichtigung der Benutzer- oder Gruppenberechtigungen. Die Integration als Add-on in Microsoft Outlook – sowohl lokal, im Web als auch mobil – ermöglicht den direkten Zugriff auf alle Funktionen. Volltextsuche in Dokumenten und Korrespondenzen sowie die mühelose Weiterleitung von E-Mails und Anhängen runden das Leistungsspektrum ab.

cx.prime dms

Immer bestens organisiert!

Icon Mehr Zeit für das Wesentliche in weiß und orange.
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Das cx.prime dms erweitert diese Funktionalitäten um ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System. Hier werden Office-Dateien, PDFs und andere Formate zentral abgelegt und mit Geschäftsdaten verknüpft.
Die Möglichkeit der gleichzeitigen Bearbeitung von Office-Dokumenten
fördert die Zusammenarbeit. Eine Einrichtung von Benutzer- oder Gruppenberechtigungen ist wie in cx.prime infopoint hier ebenfalls möglich.
Dank mobiler Zugriffsmöglichkeiten bleiben Anwender flexibel. Die Volltextsuche sowie der direkte Mailversand aus dem dms steigern zusätzlich die Effizienz.

Vorteile auf einen Blick.

Automatisierte Effizienz:

Dank der automatischen Zuordnung von E-Mails und der Einbindung von Terminen und externen Dokumenten zu den entsprechenden Kunden, Belegen, Projekten und Lieferanten entfällt der manuelle Aufwand.
Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern.

Optimale Zusammenarbeit:
Durch intelligente Automatisierungsregeln können Informationen mühelos mit KollegInnen geteilt werden. Die gleichzeitige Bearbeitung von Office-Dokumenten und mobiler Zugriff fördern Zusammenarbeit und Flexibilität. Benutzergruppen gewährleisten dabei die sichere Verwaltung von Zugriffsrechten und die gezielte Sichtbarkeit von Daten auf Unternehmensebene.
Relevante Informationen auf Abruf:

Ob in Outlook 365 oder direkt in cx.prime – relevante Kundendaten, Projektdetails oder Belege sind sofort verfügbar, ohne lange Suchzeiten.

Nahtlose Integration:
Greifen Sie direkt aus Outlook 365 auf wichtige Unternehmensdaten zu oder verfassen Sie E-Mails über Ihr Smartphone oder Tablet. Dank der Integration in Ihre Kontaktinformationen bleiben Sie stets flexibel und mobil.
Cloud-basiert und ortsunabhängig:
Die browserbasierte Cloud-Lösung stellt sicher, dass alle Daten jederzeit und überall zugänglich sind – ideal für den modernen Arbeitsalltag.

Mit cx.prime infopoint und cx.prime dms setzen Sie auf zukunftssichere Lösungen, die Ihre Unternehmensprozesse digital optimieren, mobil unterstützen und wertvolle Zeit sparen. Beide Lösungen sind in mehreren Sprachen verfügbar und unterstützen alle gängigen Betriebssysteme wie Microsoft Windows, Apple iOs und Google Android. cx.prime infopoint und dms setzen neue Maßstäbe für modernes Dokumentenmanagement und optimieren Ihre Geschäftsprozesse – damit Sie immer den perfekten Überblick behalten.

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