In Österreich spielt die ÖNORM (Österreichische Norm) eine wichtige Rolle für Handwerksbetriebe, insbesondere in der Bau- und Elektrobranche. Die ÖNORM-Regelungen legen Standards für Qualität, Sicherheit und Abrechnung fest und stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte den gesetzlichen und technischen Anforderungen entsprechen. Für viele Handwerksbetriebe ist eine konforme Abrechnung essenziell, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden und ihre Professionalität zu unterstreichen.
Inhaltsverzeichnis
1. Was ist die ÖNORM und warum ist sie wichtig für Handwerksbetriebe?
Die ÖNORM umfasst eine Reihe von Normen, die die Qualität und Sicherheit von Produkten und Dienstleistungen in Österreich regeln. In der Bau- und Elektrobranche ist die Einhaltung der ÖNORM verpflichtend und reicht von der Planung über die Ausführung bis zur Abrechnung. Eine Abrechnung, die den Anforderungen der ÖNORM entspricht, sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.
Einige Vorteile der ÖNORM-konformen Abrechnung für Handwerksbetriebe:
- Rechtssicherheit: Die Einhaltung der ÖNORM stellt sicher, dass Abrechnungen rechtskonform und transparent sind, was das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimiert.
- Kundenvertrauen: Eine ÖNORM-konforme Abrechnung signalisiert Kunden und Partnern Professionalität und Zuverlässigkeit.
- Strukturierte Dokumentation: Eine klare, standardisierte Dokumentation aller Arbeiten und Kosten ermöglicht eine bessere Nachverfolgbarkeit und Übersichtlichkeit.
2. Anforderungen der ÖNORM an die Abrechnung im Handwerk
Die ÖNORM verlangt eine exakte und transparente Abrechnung, die alle erbrachten Leistungen und verwendeten Materialien detailliert auflistet. Hier sind einige wesentliche Punkte, die Handwerksbetriebe beachten sollten:
- Auflistung der Teilleistungen: Alle Teilleistungen, die im Rahmen eines Projekts erbracht wurden, müssen detailliert dokumentiert und in der Abrechnung aufgeführt werden. Für Handwerksbetriebe, die mit Akontozahlungen arbeiten, ist es wichtig, dass alle Zahlungen nachvollziehbar sind und korrekt verbucht werden. Mehr dazu finden Sie im Artikel zur Akontorechnung im Handwerk.
- Material- und Arbeitskosten: Die ÖNORM verlangt, dass Material- und Arbeitskosten transparent und nachvollziehbar aufgeführt werden. Eine präzise Erfassung dieser Daten ist entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden. Tipps zur genauen Abrechnung finden Sie in unserem Artikel zur Abrechnung von Fliesenlegerarbeiten.
- Abschließende Schlussrechnung: Die ÖNORM-konforme Schlussrechnung sollte alle bereits geleisteten Anzahlungen berücksichtigen und den verbleibenden Restbetrag klar ausweisen. Hierbei hilft eine spezialisierte Faktura-Software, wie sie im Artikel zur Faktura-Software für Handwerksbetriebe beschrieben wird.
3. Warum allgemeine Buchhaltungssoftware oft nicht ausreicht
Viele Handwerksbetriebe nutzen allgemeine Buchhaltungssoftware, die jedoch selten auf die spezifischen Anforderungen der ÖNORM eingeht. Die ÖNORM-konforme Abrechnung erfordert eine detaillierte Auflistung und Dokumentation, die mit allgemeinen Programmen häufig nicht in vollem Umfang möglich ist. Zudem fehlen oft Funktionen, die speziell auf das Handwerk zugeschnitten sind, wie z. B.:
- Projektbezogene Abrechnung: ÖNORM-konforme Abrechnungen müssen oft projektweise und in Phasen organisiert werden. Eine spezialisierte Angebots- und Abrechnungssoftware wie Angebotssoftware für Handwerker ermöglicht es, alle Anforderungen direkt umzusetzen und die Dokumentation den jeweiligen Projektschritten anzupassen.
- Integrierte Zeiterfassung: Für die genaue Abrechnung von Arbeitsstunden und Nachvollziehbarkeit der Kosten ist eine nahtlose Zeiterfassung erforderlich. Die mobile Zeiterfassung über eine App für die Baustelle unterstützt Handwerksbetriebe bei einer exakten Abrechnung und verbessert die Transparenz.
- Materialverwaltung: Die ÖNORM verlangt eine lückenlose Materialdokumentation. Eine spezialisierte Software wie comECONOMY bietet hier integrierte Funktionen zur Material- und Lagerverwaltung.
4. comECONOMY und cx.prime: Die Lösungen von comtech für ÖNORM-konforme Abrechnung
Mit den Lösungen comECONOMY und cx.prime bietet comtech it-solutions spezialisierte Software, die Handwerksbetriebe dabei unterstützt, eine ÖNORM-konforme Abrechnung zu erstellen und den gesamten Projektverlauf lückenlos zu dokumentieren.
- comECONOMY für eine präzise Abrechnung: comECONOMY deckt alle Anforderungen der ÖNORM ab, indem es eine vollständige Dokumentation von Material- und Arbeitskosten, Akontozahlungen und Schlussrechnungen ermöglicht. Die Software bietet maßgeschneiderte Vorlagen und Tools zur Einhaltung aller Normvorgaben und sorgt so für eine sichere und transparente Abrechnung.
- cx.prime für die Projektverwaltung und Zeiterfassung: cx.prime ist besonders nützlich für Handwerksbetriebe, die ihre Projekte und Arbeitszeiten mobil erfassen und verwalten möchten. Mit cx.prime lässt sich der gesamte Projektverlauf von der Angebotskalkulation bis zur Abrechnung abbilden, was die Einhaltung der ÖNORM erleichtert. Weitere Details zur Projektverwaltung und Buchhaltungsintegration finden Sie im Artikel zur Buchhaltungssoftware für Handwerker.
Fazit: ÖNORM-konforme Abrechnung leicht gemacht
Die Einhaltung der ÖNORM ist für Handwerksbetriebe in Österreich eine Notwendigkeit, um eine transparente und rechtssichere Abrechnung zu gewährleisten. Mit spezialisierten Softwarelösungen wie comECONOMY und cx.prime können Betriebe sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und die Projektabwicklung reibungslos verläuft. Eine ÖNORM-konforme Abrechnung steigert nicht nur die Effizienz, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kunden in die Professionalität des Unternehmens.
